Tutte le informazioni per gli orchestrali e per genitori in vista del Concerto di Fine Stage 2022 e altre importanti informazioni: carico e scarico strumenti, orari di convocazione degli orchestrali, il vestiario, la merenda, i biglietti, la replica del concerto e altre attività di inizio settembre dell'OGV!

Data:

30 agosto 2022

Tempo di lettura:

7 minuti

Scarico strumenti

Arpa, percussioni e tastiere portano gli strumenti necessariamente solo tra le 10.00 e le 11.00 di sabato 10/09 direttamente al Teatro Comunale, entrando dal retro del Teatro vicino all'entrata artisti (Via dei Cairoli): ci sarà un addetto del Teatro e dell'OGV che aprirà la rampa per scendere con l'auto e così poter scaricare gli strumenti comodamente sul retro palco. 
Si ricorda a tutti i pianisti che porteranno al concerto, come da accordi con gli insegnanti di pianoforte, la propria tastiera di etichettare con nome la custodia, la tastiera, il cavalletto di supporto e il cavo di alimentazione.
 

Orari di convocazione musicisti

I musicisti arriveranno scaglionati a teatro, rispettando NECESSARIAMENTE la scaletta oraria, anche in caso di fratelli/sorelle di strumenti diversi. Tale necessità è dettata da esigenze organizzative del service audio che amplificherà l'OGV al Concerto e da orari scaglionati di ingresso previsti per la normativa Covid del Teatro Comunale.
Vi chiediamo quindi puntualità ma rispetto preciso della fascia oraria, senza arrivare in anticipo o in ritardo!
Tutti gli ingressi dei musicisti si svolgeranno dall'entrata artisti del Teatro Comunale di Vicenza (Via dei Cairoli). 
Gli orari di convocazione si riferiscono allo strumento reale suonato, e non alla parte orchestrale assegnata:
Ore 13.30: pianoforti, chitarre, percussioni, arpa
Ore 14.00: violini, viole, violoncelli
Ore 14.30: flauti, clarinetti, oboi, trombe, sax
 

Fine concerto

Gli orchestrali saranno sotto la responsabilità dell'OGV e all'interno del Teatro Comunale fino al termine del concerto, previsto per le 20.30 circa. A fine concerto, dopo aver smontato il proprio strumento e recuperato in camerino il materiale personale, gli allievi orchestrali usciranno nuovamente esclusivamente dall'entrata artisti, dove potranno esser recuperati dai genitori e/o uscire dalle responsabilità di sorveglianza dell'OGV.
 

Recupero strumenti 

Circa mezz'ora dopo la conclusione del concerto, tra le 20.30 e le 21.00 dunque, potranno essere recuperati gli strumenti consegnati al mattino (arpa, percussioni e tastiere), nello stesso luogo di carico-scarico.
 

Vestiario

Tutti gli orchestrali dovranno obbligatoriamente arrivare a teatro già con gli abiti da concerto: non vi sarà la possibilità di utilizzare i camerini del Teatro per cambiarsi/truccarsi.
Il vestiario richiesto e necessario per l'esecuzione dell'OGV in Teatro Comunale è tassativamente: camicia o maglietta tutta nera, pantaloni (anche jeans) ma tutti neri, calze nere e scarpe nere o "adeguate e consone" ad un concerto. Per le ragazze va bene anche un vestito nero e/o gonna nera (non minigonna troppo corta).
L'abbigliamento orchestrale è importante, soprattutto per la location e l'importanza dell'evento.
 

Merenda

Gli orchestrali avranno una pausa tra le 18.00 e le 18.30. Sorvegliati dal personale OGV e all'interno di appositi spazi del Teatro, potranno consumare liberamente una merenda. L'OGV consiglia quindi agli orchestrali di portarsi una bottiglietta d'acqua personale e/o una bibita e uno snack o un panino per la necessaria merenda prima dell'esecuzione, dopo il pomeriggio di prove.
 

Parti, leggio e cartellina nera

Ogni musicista è tenuto a portare a teatro il proprio leggio personale (etichettato), il proprio strumento e gli spartiti orchestrali consegnati durante lo stage. Non vi sarà la possibilità di fotocopie o parti extra: ogni orchestrale è tenuto, in autonomia, a procurarsi da compagni o amici eventuali fotocopie di parti smarrite. 
Per una questione di comodità di lettura visti i fari del teatro e per una questione di immagine, i musicisti sono tenuti ad avere una cartellina e/o un raccoglitore nero da posizionare sul leggio, dove appoggiarvi gli spartiti.
 

Concerto

Vi ricordiamo che il nostro Concerto di Fine Stage 2022 è realizzato dall'Orchestra Giovanile Vicentina a sostegno di AVMAD, l'Associazione Veneta della Malattia di Alzheimer e le Malattie degenerative.
A fine concerto vi sarà una raccolta della vostra offerta libera, che ci consentirà di coprire le spese di service e utilizzo del Teatro e di aiutare e sostenere l'Avmad con cui, da numerosi anni, collaboriamo. Vi ringraziamo fin da subito per la generosità e per il sostegno che ci vorrete dare.
L'apertura della Sala al pubblico è prevista alle ore 18.00, ma già dalle 17.30 sarà aperto il bar interno al TCVI.
Vi ricordiamo che i posti sono numerati ed assegnati.
 

Replica del concerto il 2 ottobre

Domenica 2 ottobre, presso l'Auditorium di Costabissara, l'OGV è stata già contattata e richiesta per replicare il Concerto di Fine Stage 2022.
Viste le dimensioni del palco e della sala, però, tale replica verrà eseguita solo dai ragazzi orchestrali del 1° turno dello stage.
Arriverà un'apposita successiva mail e comunicazione ai musicisti solo del 1° turno dove verranno date informazioni circa l'evento, i biglietti e dove dovrete comunicare la vostra presenza o meno a tale evento.

Ulteriori informazioni

Ultimo aggiornamento

31 agosto 2022

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