Comunicazioni agli orchestrali per il Concerto di Fine Stage 2022

Il 24° stage estivo OGV si è concluso: un grande successo anche quest'anno!

 

Questo articolo ci serve per comunicare importanti informazioni in vista dell'importante Concerto di Fine Stage 2022 previsto per sabato 10 settembre ore 18.30 presso il Teatro Comunale di Vicenza, con il programma musicale eseguito dai nostri giovani orchestrali visibile a questo link.

 

Arpa, percussioni e tastiere portano gli strumenti necessariamente solo tra le 10.00 e le 11.00 di sabato 10/09 direttamente al Teatro Comunale, entrando dal retro del Teatro vicino all'entrata artisti (Via dei Cairoli): ci sarà un addetto del Teatro e dell'OGV che aprirà la rampa per scendere con l'auto e così poter scaricare gli strumenti comodamente sul retro palco. 

Si ricorda a tutti i pianisti che porteranno al concerto, come da accordi con gli insegnanti di pianoforte, la propria tastiera di etichettare con nome la custodia, la tastiera, il cavalletto di supporto e il cavo di alimentazione.

 

I musicisti arriveranno scaglionati a teatro, rispettando NECESSARIAMENTE la scaletta oraria, anche in caso di fratelli/sorelle di strumenti diversi. Tale necessità è dettata da esigenze organizzative del service audio che amplificherà l'OGV al Concerto e da orari scaglionati di ingresso previsti per la normativa Covid del Teatro Comunale.

Vi chiediamo quindi puntualità ma rispetto preciso della fascia oraria, senza arrivare in anticipo o in ritardo!

Tutti gli ingressi dei musicisti si svolgeranno dall'entrata artisti del Teatro Comunale di Vicenza (Via dei Cairoli). 

Ore 13.30: pianoforti, chitarre, percussioni, arpa

Ore 14.00: violini, viole, violoncelli

Ore 14.30: flauti, clarinetti, oboi, trombe, sax

 

Gli orchestrali saranno sotto la responsabilità dell'OGV e all'interno del Teatro Comunale fino al termine del concerto, previsto per le 20.30 circa. A fine concerto, dopo aver smontato il proprio strumento e recuperato in camerino il materiale personale, gli allievi orchestrali usciranno nuovamente esclusivamente dall'entrata artisti, dove potranno esser recuperati dai genitori e/o uscire dalle responsabilità di sorveglianza dell'OGV.

 

Circa mezz'ora dopo la conclusione del concerto, tra le 20.30 e le 21.00 dunque, potranno essere recuperati gli strumenti consegnati al mattino (arpa, percussioni e tastiere), nello stesso luogo di carico-scarico.

 

Tutti gli orchestrali dovranno obbligatoriamente arrivare a teatro già con gli abiti da concerto: non vi sarà la possibilità di utilizzare i camerini del Teatro per cambiarsi/truccarsi.

Il vestiario richiesto e necessario per l'esecuzione dell'OGV in Teatro Comunale è tassativamente: camicia o maglietta tutta nera, pantaloni (anche jeans) ma tutti neri, calze nere e scarpe nere o "adeguate e consone" ad un concerto. Per le ragazze va bene anche un vestito nero e/o gonna nera (non minigonna troppo corta).

L'abbigliamento orchestrale è importante, soprattutto per la location e l'importanza dell'evento.

 

Gli orchestrali avranno una pausa tra le 18.00 e le 18.30. Sorvegliati dal personale OGV e all'interno di appositi spazi del Teatro, potranno consumare liberamente una merenda. L'OGV consiglia quindi agli orchestrali di portarsi una bottiglietta d'acqua personale e/o una bibita e uno snack o un panino per la necessaria merenda prima dell'esecuzione, dopo il pomeriggio di prove.

 

Ogni musicista è tenuto a portare a teatro il proprio leggio personale (etichettato), il proprio strumento e gli spartiti orchestrali consegnati durante lo stage. Non vi sarà la possibilità di fotocopie o parti extra: ogni orchestrale è tenuto, in autonomia, a procurarsi da compagni o amici eventuali fotocopie di parti smarrite. 

Per una questione di comodità di lettura visti i fari del teatro e per una questione di immagine, i musicisti sono tenuti ad avere una cartellina e/o un raccoglitore nero da posizionare sul leggio, dove appoggiarvi gli spartiti.

 

Vi ricordiamo che il nostro Concerto di Fine Stage 2022 è realizzato dall'Orchestra Giovanile Vicentina a sostegno di AVMAD, l'Associazione Veneta della Malattia di Alzheimer e le Malattie degenerative.

A fine concerto vi sarà una raccolta della vostra offerta libera, che ci consentirà di coprire le spese di service e utilizzo del Teatro e di aiutare e sostenere l'Avmad con cui, da numerosi anni, collaboriamo. Vi ringraziamo fin da subito per la generosità e per il sostegno che ci vorrete dare.

L'apertura della Sala al pubblico è prevista alle ore 18.00, ma già dalle 17.30 sarà aperto il bar interno al TCVI.

Vi ricordiamo che i posti sono numerati ed assegnati.

 

All'interno del sito verranno caricate nel mese di settembre tutte le informazioni sulle 3 principali attività che l'OGV svolge annualmente: il laboratorio di orchestra, i corsi di strumento individuali e collettivi e (finalmente da quest'anno ripartirà) il laboratorio di musical!

Le nostre attività iniziano nel mese di ottobre ma potete, nel mese di settembre, avere informazioni, contatti e notizie sul nostro mondo musicale associativo.

 

Domenica 2 ottobre, presso l'Auditorium di Costabissara, l'OGV è stata già contattata e richiesta per replicare il Concerto di Fine Stage 2022.

Viste le dimensioni del palco e della sala, però, tale replica verrà eseguita solo dai ragazzi orchestrali del 1° turno dello stage.

Arriverà un'apposita successiva mail e comunicazione ai musicisti solo del 1° turno dove verranno date informazioni circa l'evento, i biglietti e dove dovrete comunicare la vostra presenza o meno a tale evento.