Comunicazioni agli orchestrali per il Concerto di Fine Stage 2025

Gli allievi che utilizzeranno le proprie percussioni, le proprie tastiere e l'arpa scaricano gli strumenti necessariamente solo tra le 10.00 e le 11.00 di domenica 31-08 direttamente al Teatro Comunale, entrando dal retro del Teatro vicino all'entrata artisti (Via dei Cairoli): ci sarà un addetto del Teatro e dell'OGV che aprirà la rampa per scendere con l'auto e così poter montare gli strumenti comodamente sul retro palco. 

 

Si ricorda a tutti i pianisti che porteranno al concerto la propria tastiera, come da accordi con gli insegnanti di pianoforte, di etichettare con nome la custodia, la tastiera, il cavalletto di supporto e il cavo di alimentazione.

 

In caso di chiarimenti per i pianoforti, contattare:

- prof.ssa Zanesco Stefania per il 1° turno superiori 347-4638815

- prof.ssa Vjestica Jelena per il 2° turno medie 320-8947730

 

I musicisti arriveranno scaglionati a teatro, rispettando NECESSARIAMENTE la scaletta oraria, anche in caso di fratelli/sorelle di strumenti diversi. Tale necessità è dettata da esigenze organizzative del service audio che amplificherà l'OGV al Concerto e da orari scaglionati di ingresso previsti per la normativa di ingresso del Teatro Comunale.

 

Vi chiediamo quindi puntualità ma rispetto preciso della fascia oraria, senza arrivare in anticipo o in ritardo!

 

Tutti gli ingressi dei musicisti si svolgeranno dall'entrata artisti del Teatro Comunale di Vicenza (Via dei Cairoli). 

Ore 13.30: pianoforti, chitarre, percussioni, arpa

Ore 14.00: violini, viole, violoncelli, contrabbasso

Ore 14.30: flauti, clarinetti, oboi, trombe, sax

 

Gli orchestrali saranno sotto la responsabilità dell'OGV e all'interno del Teatro Comunale fino al termine del concerto, previsto per le 20.00/20.30. A fine concerto, dopo aver smontato il proprio strumento e recuperato in camerino il materiale personale, gli allievi orchestrali usciranno nuovamente esclusivamente dall'entrata artisti, dove potranno esser recuperati dai genitori e/o uscire dalle responsabilità di sorveglianza dell'OGV.

 

Circa mezz'ora dopo la conclusione del concerto, potranno essere recuperati gli strumenti consegnati al mattino (percussioni e tastiere), nello stesso luogo di carico-scarico.

 

Tutti gli orchestrali dovranno obbligatoriamente arrivare a teatro già con gli abiti da concerto: non vi sarà la possibilità di utilizzare i camerini del Teatro per cambiarsi/truccarsi.

Il vestiario richiesto e necessario per l'esecuzione dell'OGV in Teatro Comunale è tassativamente: camicia o maglietta tutta nera, pantaloni (anche jeans) ma tutti neri, calze nere e scarpe nere o "adeguate e consone" ad un concerto. Per le ragazze va bene anche un vestito nero e/o gonna nera.

L'abbigliamento orchestrale è importante, soprattutto per la location e l'importanza dell'evento.

 

Gli orchestrali avranno una pausa tra le 17.30 e le 18.15. Sorvegliati dal personale OGV e all'interno di appositi spazi del Teatro, potranno consumare liberamente una merenda. L'OGV consiglia quindi agli orchestrali di portarsi una bottiglietta d'acqua personale e/o una bibita e uno snack o un panino per la necessaria merenda prima dell'esecuzione, dopo il pomeriggio di prove.

 

Ogni musicista è tenuto a portare a teatro il proprio leggio personale (etichettato), il proprio strumento e gli spartiti orchestrali consegnati durante lo stage. Non vi sarà la possibilità di fotocopie o parti extra: ogni orchestrale è tenuto, in autonomia, a procurarsi da compagni o amici eventuali fotocopie di parti smarrite. 

Per una questione di comodità di lettura visti i fari del teatro e per una questione di immagine, i musicisti sono tenuti ad avere una cartellina e/o un raccoglitore nero da posizionare sul leggio, dove appoggiarvi gli spartiti.

 

Vi ricordiamo che il nostro Concerto di Fine Stage 2025 è realizzato dall'Orchestra Giovanile Vicentina a sostegno di AVMAD, l'Associazione Veneta della Malattia di Alzheimer e le Malattie degenerative, ed in collaborazione con il Comune di Vicenza.

A fine concerto vi sarà una raccolta della vostra offerta libera, che ci consentirà di aiutare e sostenere l'AVMAD con cui, da numerosi anni, collaboriamo.

Vi ringraziamo fin da subito per la generosità e per il sostegno che ci vorrete dare.

L'apertura della Sala al pubblico è prevista alle ore 18.00, ma già dalle 17.30 sarà aperto il bar interno al TCVI e quindi si potrà accedere in foyer.

Vi ricordiamo che i posti sono numerati ed assegnati.